Depuis la rentrée 2023, il vous est désormais possible d’importer des comptes et des classes dans le MDM SQOOL. Pour tout comprendre sur cette fonction et vous permettre d’être autonome dans l’import de vos comptes, voici un guide illustré qui vous explique pas à pas comment vous y prendre.

1. Importer des utilisateurs

1.A. Créer de nouveaux utilisateurs

Etape 1 - Accédez à la fonction “Importer des utilisateurs CSV”

  1. Rendez-vous sur apps.sqool.com et lancez le MDM
  2. Connectez-vous avec vos identifiants et mot de passe
  3. Dans la barre de navigation verticale à gauche, cliquez sur l’onglet établissement
  4. Sélectionnez votre établissement
  5. Dans la navigation horizontale, cliquez sur l’onglet utilisateurs
  6. Cliquez sur la fonction “Importer des utilisateurs CSV”. Une modale s’affiche. Cliquez sur “télécharger un modèle CSV”. Le fichier se télécharge automatiquement

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Etape 2 : Renseignez le template d’import des comptes utilisateurs :

Vous avez 10 champs à remplir par utilisateur.

<aside> ➡️ Important : Le nom du fichier CSV doit contenir la mention “users” en premier.

</aside>

Champs à remplir Explications
UAI Le code UAI de votre établissement
Login L’identifiant de connexion. 26 caractères maximum.
Si vous souhaitez renseigner un email pour permettre la connexion pour les enseignants et le personnel éducatif, ne pas renseigner ce champs
Password Le mot de passe (Pas nécessaire si l’email est renseigné) si on est dans un cas de création de nouveaux utilisateurs.
Si vous mettez à jour le CSV (Utilisateur déjà existant) ce champ peut ne pas être renseigné
Lastname Le nom de famille de l’utilisateur
Firstname Le prénom de l’utilisateur
Educational_role Le rôle éducatif définit le rôle de l’utilisateur au sein des applications de la suite SQOOL.
3 rôles existent: student, teacher ou other.
• Si c’est un élève, renseignez student
• Si c’est un professeur, renseignez teacher
• Si ce n’est ni un professeur ou un élève, renseignez other
Class Ce champ correspond à la ou les classes associées à l’utilisateur.
Remplissez la ou les classes associée(s) à l’utilisateur en les séparant d’une virgule et sans espace
ex: CM2b, CM1a, CPa
Application role Le rôle applicatif détermine les actions qu’un utilisateur peut réaliser. Il en existe trois, listés ci-après du moins permissif au plus permissif.
• Utilisateur (user): pour un utilisateur simple qui n’a accès à aucun outil d’administration. C’est le niveau de permission attribué aux élèves
• Gestionnaire de périphériques (device_manager): pour un utilisateur qui peut réaliser des actions d’administration simple et sans risque. C’est le niveau de permission recommandé pour les enseignants.
• Responsable d’organisation (organization_manager): **permet l’accès aux outils d’administration. C’est le niveau de permission recommandé pour les référents numériques, le personnel administratif de l’établissement, les DSI, les distributeurs…
Vous devez donc choisir entre les 3 permissions et remplir les labels suivants :
• user si c’est un utilisateur
• device_manager si c’est un gestionnaire de périphériques
• organization_manager si c’est un responsable d’organisation
Email Email de l’utilisateur (pas nécessaire si le mdp est renseigné) si on est dans un cas de création de nouveaux utilisateurs. Si vous mettez à jour le CSV (Utilisateurs déjà existant) ce champ peut ne pas être renseigné.
Il permet à l’utilisateur de d’accéder à la fonctionnalité de “mot de passe oublié” sur l’écran d’authentification.
reset_password Champ facultatif permettant de réinitialiser le mot de passe de l’utilisateur si la colonne présente dans le CSV est renseignée :

Etape 3 - Déposez votre fichier

Une fois le template rempli, vous pouvez le déposer dans la fenêtre d’import. Une bannière de confirmation confirmera le bon téléchargement du fichier.

Les utilisateurs sont désormais visible dans l’onglet “Établissements > Sélection d’un établissement > Onglet “Utilisateur” de SQOOL MDM